PBS アーカイブアドオンは SAP 標準データアーカイブを支援するために R/3 下で開発されたソフトウェアソリューションだ. このシステムを使うためにはいつも正確な SAPデータアーカイブが前提されなければならない. 次の恩恵をこのシステムを通じて得ることができる. SAP 標準モジュールに対する PBS アーカイブアド全モジュールレイアウト. 例えば, CSD 標注モジュールSDに相応するモジュール CSD 街可能.   PBS アーカイブアドオンはデータベースと運営システムと独立的に実行される.  SAP アーカイブファイルが易しく管理される PBS アーカイブデータと等しく処理される. SAP アーカイブファイルは以後 PBS アーカイブロードプログラム(配置ラン)で易しくチォリムドエム. 追加で, PBS アーカイブデータストックはインデックスデータを含んでトランザクション及び見てアキアブデータへの早いアクセスが容易い. ほとんど完璧なPBS アーカイブデータストックが R/Wサーバーファイルサービス私の R/3 データベース外部に保存されて R/3 データベースに負担を与えない. 保存されて R/3 データベースに負担を与えないことで, 標準データベースと見てアクセス性能が向上してディスク必要空間が減ってデータベースのバックアップ時間が減った. マグネチックディスクにデートを保管して多くの数の使用者がアクセスする場合にも非常に早いデータアクセスが可能 HSM システムとともにPBS アーカイブデータストックを楽に管理することができる. BS アーカイブデータをオブティカルアーカイブシステムにディスプレーできる. あらゆるPBS アーカイブデータは圧縮形式に保存されて膨大なデータ大きさも少ない空間で保存することができる. (6 百万財務会計文書含み. 4 ギガバイト) PBS アーカイブデータストックは同時に多くの R/3 顧客が一緒に使うことができる. (製作-, ミラー- ,  テストシステム). あきイブデータへのアクセスはR/3表面を経路して成り立って SAP 標準トランザクションと報告を拡大して同時にアーカイブされたデータとデータベースが同時にディスプレーになる. あきイブデータはシンボル ‘?’ に表示される. すべての合計は完全なデータストックで計算される. (統合). あらゆるPBS トランザクションと報告で, 使用者は一つ媒介変数を通じてデータベースであきイブされたデータではないまたは常住データではないまたはアキアブドエンデータと常住データを選択することができる. アカアブデータはデータベースサーバーに追加的な部下をなしに選択される. PBSはデータベースまたはアキアブから来た SAP 文書の直接的なディスプレーのためのトランザクションを提供する. 文書選択は文書番号を通じて実行される. (手順-, 伝達数など). PBSはもっと效果的な文書検索のためにマスターデートとマッチコードの経緯を許容するトランザクションを提供する. (例えば, 顧客, ベンダー, G/L 会計, 資料). PBSは注文書, 配送で, インボイス, 購買注文でなど SAP 原本文書を印刷するように許可するトランザクションを提供する. PBS トランザクションで, 使用者は文書チャンネル内からマウスクリックに以前と以後文書をナビゲーションできる (注文書, 配送で, インボイス, 会計及び費用会計文書). ナビゲーションは常住データともうアカアブになったデータを対象にする. オブティカルアカアブシステムが使われた場合, 使用者はスキャンになった原本文書を PBS トランザクションを通じてマウスクリックでナビゲーションできる (受付, 発行されたインボイスと同じく). その他モジュールのトランザクションナビゲーションは事業トランザクションによるアーカイブを許容する. PBS アーカイブアド全実行は R/3 システム内で数超内に完璧なプロセスチェ人がつながるので特に経済的だ. プロセス振られた内ではまたスキャンになった原本文書がディスプレーになるのでオブティカルアーカイブシステム内で特別なインデックスを経って原本文書をアーカイブする SAP データを捜す必要がない. ファックジングになった標準トランザクションと報告を使うので使用者は追加的な教育なしに即時 PBS アーカイブアドオンを扱うことができる.. PBSは拡張された標準報告を提供して自動的に R/3 データベースとアーカイブになったデータを評価する. 転換ツールの助けで, 顧客指定見てからはアーカイブになったデータへのアクセスで自動的に拡張される. あらゆるPBS トランザクションは SAP 責任者確認を実行させる. PBS モジュール CFI, CSD, CMM, CCO/CCA はSAP Complementary Software Program (CSP)内で認証受ける. . 感謝法である発給財政会計モジュールCFI a GoBS 認証書が発給可能だ. これは PBS プログラムとアーカイブデータを使用の時再整然も締め切りが一般的に収容される会計原則の要求条件によるという点を意味する. 以前 R/2 データ (アーカイブ - わデータベースデータ)をすべての PBS アーカイブモジュールに移動させることができる.. 以前 R/2 データは PBSに拡張された R/3 標準トランザクションと報告を経って評価目的に使用可能だ. PBS アドオンは単純に SAP 標準に追加された状態なのでいつでも代わりに SAP 標準機能性を使うことができる.