PBS 아카이브 애드 온은 SAP 표준 데이타 아카이브를 지원하기 위해 R/3 하에서 개발된 소프트웨어 솔루션이다. 이 시스템을 사용하기 위해서는 항상 정확한 SAP데이터 아카이브가 전제되어야 한다. 다음의 혜택을 이 시스템을 통해 얻을 수 있다.

• SAP 표준 모듈에 대한 PBS 아카이브 애드 온 모듈 레이아웃. 예를 들면, CSD 표주모듈SD에 상응하는 모듈 CSD 가 가능.  
• PBS 아카이브 애드 온은 데이터베이스와 운영시스템과 독립적으로 실행된다. 
• SAP 아카이브 파일이 쉽게 관리되는 PBS 아카이브 데이타와 동일하게 처리된다.
• SAP 아카이브 파일은 이후 PBS 아카이브 로드 프로그램(배치 런)으로 쉽게 처림됨.
• 추가로, PBS 아카이브 데이터 스톡은 인덱스 데이터를 포함하여 트랜잭션 및 보고 아키아브 데이터로의 빠른 액세스가 용이함.
• 거의 완벽한 PBS 아카이브 데이터 스톡이 R/W서버 파일 서비스 내 R/3 데이터 베이스 외부에 저장되어 R/3 데이터베이스에 부담을 주지 않는다.
• 저장되어 R/3 데이터베이스에 부담을 주지 않음으로써, 표준 데이터베이스와 보고 액세스 성능이 향상되며 디스크 필요공간이 줄어 데이터베이스의 백업 시간이 줄어들었다.
• 마그네틱 디스크에 데이트를 보관하여 많은 수의 사용자가 액세스하는 경우에도 매우 빠른 데이터 액세스가 가능
• HSM 시스템과 함께PBS 아카이브 데이터 스톡을 편안하게 관리할 수 있다.
• BS 아카이브 데이터를 옵티칼 아카이브 시스템에 디스플레이 할 수 있음.
• 모든 PBS 아카이브 데이터는 압축형식으로 저장되어 방대한 데이터 크기도 적은 공간에서 저장할 수 있다. (6 백만 재무회계 문서 포함. 4 기가바이트)
• PBS 아카이브 데이터 스톡은 동시에 여러 R/3 고객이 함께 사용할 수 있다. (제작-, 미러- ,  테스트시스템).
• 아키이브 데이터로의 액세스는 R/3표면을 경로하여 이루어 지고 SAP 표준 트랜잭션과 보고를 확대하고 동시에 아카이브된 데이터와 데이터 베이스가 동시에 디스플레이 된다. 아키이브 데이터는 심볼 ‘?’ 로 표시된다. 모든 합계는 완전한 데이터 스톡에서 계산된다. (통합).
• 모든PBS 트랜잭션과 보고로, 사용자는 한 가지 매개변수를 통해 데이터베이스에서 아키이브된 데이터 만 또는 상주 데이터 만 또는 아키아브된 데이터와 상주데이타를 선택할 수 있다.
• 아카아브 데이터는 데이터베이스 서버에 추가적인 부하를 없이 선택된다.
• PBS는 데이터베이스 또는 아키아브에서 온 SAP 문서의 직접적인 디스플레이를 위한 트랜잭션을 제공한다. 문서선택은 문서번호를 통해 실행된다. (순서-, 전달 수 등).
• PBS는 더욱 효과적인 문서 검색을 위해 마스터 데이트와 매치코드의 경위를 허용하는 트랜잭션을 제공한다. (예를 들면, 고객, 벤더, G/L 회계, 자료).
• PBS은 주문서, 배송서, 인보이스, 구매주문서 등 SAP 원본문서를 인쇄할 수 있도록 허가하는 트랜잭션을 제공한다.
• PBS 트랜잭션으로, 사용자는 문서 채널 내에서 마우스 클릭으로 이전과 이후 문서를 네비게이션 할 수 있다 (주문서, 배송서, 인보이스, 회계 및 비용회계 문서). 네비게이션은 상주데이타와 이미 아카아브 된 데이터를 대상으로 한다.
• 옵티칼 아카아브 시스템이 사용된 경우, 사용자는 스캔 된 원본 문서를 PBS 트랜잭션을 통해 마우스 클릭으로 네비게이션 할 수 있다 (접수, 발행된 인보이스와 마찬가지로).
• 기타 모듈의 트랜잭션 네비게이션은 사업 트랜잭션에 따른 아카이브를 허용한다. PBS 아카이브 애드 온 실행은 R/3 시스템 내에서 수 초 내에 완벽한 프로세스 채인이 이어지므로 특히 경제적이다. 프로세스 채인 내에서는 또한 스캔 된 원본문서가 디스플레이 되므로 옵티칼 아카이브 시스템 내에서 특별한 인덱스를 거쳐 원본 문서를 아카이브 하는 SAP 데이타를 찾을 필요가 없다.
• 확징 된 표준 트랜잭션과 보고를 사용하므로 사용자는 추가적인 교육 없이 즉시 PBS 아카이브 애드 온을 취급할 수 있다..
• PBS는 확장된 표준 보고를 제공하여 자동적으로 R/3 데이터 베이스와 아카이브 된 데이터를 평가한다.
• 전환 툴의 도움으로, 고객지정 보고는 아카이브 된 데이터로의 액세스로 자동적으로 확장된다.
• 모든 PBS 트랜잭션은 SAP 책임자 확인을 실행시킨다.
• PBS 모듈 CFI, CSD, CMM, CCO/CCA 은SAP Complementary Software Program (CSP)내에서 인증 받음. .
• 감사법인 발급 재정 회계 모듈CFI a GoBS 인증서가 발급 가능하다. 이는 PBS 프로그램과 아카이브 데이터를 사용시 재정연도 마감이 일반적으로 수용되는 회계원칙의 요구조건에 따른다는 점을 의미한다.
• 이전 R/2 데이터 (아카이브 - 와 데이터베이스 데이터)를 모든 PBS 아카이브 모듈에 이동시킬 수 있다..
• 이전 R/2 데이터는 PBS로 확장된 R/3 표준 트랜잭션과 보고를 거쳐 평가목적으로 사용 가능하다.
• PBS 애드 온은 단순히 SAP 표준에 추가된 상태이므로 언제든지 대신 SAP 표준 기능성을 사용할 수 있다.